علی روحی زاده
کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی
شماره تماس: 05831513001
شرح وظایف مسئول دفتر
- دریافت نامه ها ، اوراق پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت.
- تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
- نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق نامه ها و گزارشات در محل های نخصوص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص
- تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
- دریافت و ارسال فاکس ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص
