علی روحی زاده
کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی
شماره تماس: 05831513001
شرح وظایف مسئول دفتر
- دريافت نامه ها ، اوراق پرونده ها و ساير مكاتبات رسيده به حوزه محل خدمت.
- تفكيك و توزيع نامه ها و گزارشات و ساير مكاتبات بين افراد واحد مربوطه و پيگيري آنها
- نگهداري و بايگاني كردن پرونده ها ، اوراق نامه ها و گزارشات در محل هاي نخصوص
- تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با سرپرست و تعيين ساعات ملاقات براي آنها
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص
- تنظيم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات يا افراد شركت كننده در جلسات
- پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنها
- دريافت و ارسال فاكس ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص
شرح وظایف مسئول دفتر .jpg